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Agent.e de soutien administratif - CAVAC

Offre d'emploi

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Agent.e de soutien administratif

CAVAC Montérégie

Longueuil

Quart de travail
Jour

Statut d'emploi
Contractuel

Horaire de travail
8h30 à 16h30, 4 à 5 jours/semaine, au choix - Durée 3 mois avec possibilité de prolongation

Salaire
25,51$ à 27,91$, selon expérience

Faire la différence

Travailler pour le CAVAC de la Montérégie, c’est mobiliser ses compétences afin de soutenir une clientèle victime d’actes criminels et de faire rayonner la mission de l’organisme au quotidien. Au CAVAC de la Montérégie, les employés.es trouvent un sens à ce qu’ils font.

LE POSTE

Pour que les personnes intervenantes soient en mesure d’offrir un service de qualité aux personnes victimes, il est primordial que les tâches administratives soient exécutées de façon professionnelle, organisée et rigoureuse. Afin d’accompagner la directrice générale et la conseillère ressources humaines dans les tâches du quotidien, le CAVAC de la Montérégie cherche à s’adjoindre d’un.e agent.e de soutien administratif. Ce poste étant nouveau, les tâches pourraient varier selon le profil de la personne. Les principaux besoins sont :

  • Mettre sur pied un système efficace et optimal de gestion du matériel informatique et en faire le suivi
  • Faire les demandes d’accès informatiques lorsqu’il y a des embauches, des modifications, des problèmes ponctuels, etc.
  • Recevoir les demandes de matériel de bureau de la part des employé.es et veiller à y répondre: ameublement, cellulaire, etc.
  • Collaborer aux tâches comptables selon le besoin et selon le profil de la personne embauchée
  • Participer à l’organisation et aux réservations lors d’évènements et de formations
  • Agir à titre de secrétaire lors des réunions en grande équipe et produire le procès-verbal dans un français de qualité
  • Collaborer à certaines tâches ressources humaines dont l’accueil et l’intégration des nouveaux employés.es
  • Participer à améliorer diverses tâches administratives, ressources humaines, comptables et autres
  • Réaliser différentes tâches ponctuelles selon les besoins du moment : répondre à un sondage, aider à la production des paies, etc.

Exigences et compétences recherchées

  • Diplôme d’études secondaires – Obligatoire
  • Techniques en administration ou autre domaine connexe est un atout.
  • Expérience significative dans des tâches similaires et exigeant une grande capacité d’organisation
  • Maîtrise de la Suite Office et une aisance avec les appareils électroniques dont particulièrement les ordinateurs portables
  • Connaissance de Sharepoint, SAGE50, Accès D et Employeur D sont des atouts
  • Avoir une bonne maîtrise de la langue française (Vous avez attrapé des fautes dans cette annonce? On aime ça!)

IMPORTANT : Toute embauche est conditionnelle à la réussite des vérifications d’antécédents judiciaires.


Vos atouts pour cet emploi

  • Capacité d’adaptation et de gestion des priorités, particulièrement dans un contexte de changement
  • Faire preuve d’un grand sens de l’organisation et avoir un souci d’optimiser les façons de faire
  • Être confortable de naviguer dans un environnement relativement complexe
  • Être orienté.e vers les solutions, c’est-à-dire faire preuve de débrouillardise et d’initiative
  • Se distinguer par ses compétences en communications autant à l’écrit que verbal

emploi Cavac

Les avantages pour vous épanouir longtemps

Selon le statut de l’emploi, plusieurs avantages sociaux sont offerts :

  • Congés personnels
  • Assurance collective
  • Régime de retraite simplifié
  • 3 semaines de vacances, etc.

1 façon de postuler


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