Agent.e de soutien administratif

CAVAC Montérégie

Siège social à Longueuil

Faire la différence

Ce poste étant nouveau, le mandat principal sera d’accompagner la directrice générale et la conseillères ressources humaines dans les tâches du quotidien.

• Mettre sur pied un système efficace et optimal de gestion du matériel informatique et en faire le suivi ;
• Faire les demandes d’accès informatiques lorsqu’il y a des embauches, des modifications, des problèmes ponctuels, etc. ;
• Recevoir et traiter les demandes de matériel de bureau par les employés.es ;
• Participer à l’organisation et aux réservations lors d’évènements ;
• Agir à titre de secrétaire lors des réunions en grande équipe et produire le procès-verbal dans un français de qualité ;
• Participer à améliorer diverses tâches administratives, ressources humaines, comptables et autres ;
• Réaliser différentes tâches ponctuelles selon les besoins du moment : répondre à un sondage, produire la paie, etc.

Exigences et compétences recherchées

• Diplôme d’études secondaires – Obligatoire ;
• Techniques en administration ou autre domaine connexe est un atout ;
• Expérience significative dans des tâches similaires ;
• Maîtrise de la Suite Office ;
• Aisance avec les appareils électroniques dont les portables ;
• Expérience en traitement de paie ;
• Connaissance de Sharepoint, SAGE50, Accès D et Employeur D sont des atouts ;
• Avoir une bonne maîtrise de la langue française. (Vous avez attrapé des fautes dans cette annonce? On aime ça!)

Vos atouts pour cet emploi

• Adhérer aux valeurs organisationnelles ;
• Être confortable à naviguer dans un environnement relativement complexe ;
• Faire preuve d’un grand sens de l’organisation et de gestion des priorités ;
• Apprécier le travail collaboratif.